Adatkezelési tájékoztató és nyilatkozat

Vidéken "Bénázók", a vidéki életet támogató Egyesület az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. számú

rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.) előírásainak való megfelelés érdekében az alábbi adatkezelési tájékoztatást nyújtja a természetes személyek adatainak kezeléséről.

1. Az Adatkezelő adatai

Név: Vidéken "Bénázók", a vidéki életet támogató Egyesület

Nyilvántartási szám: 19-02-0004016 (Veszprémi Törvényszék)
Adatvédelmi Tisztviselő: az Adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles
adatvédelmi tisztviselő kinevezésére.
Székhely: 8426. Pénzesgyőr, Béke u. 15.
Adószám: 19318439-1-19
E-mail: videkenbenazokegyesulet@gmail.com
Honlap: https://videken-benazok-egyesulet.webnode.hu/

2. A kezelt adatok köre

Az Adatkezelő az alábbi személyes adatokat kezeli:

név, születési dátum, lakcím
telefonszám, e-mail cím

3. Az adatkezelés célja

Az Adatkezelő kezelésébe adott személyes adatok kezelésének célja tagok esetében a tagazonosítás és nyilvántartás, valamint az egymással való kapcsolódás elősegítése, továbbá a tagok és érdeklődők esetében a rendezvényszervezés, hírlevelek, tájékoztatók eljuttatása, valamint munkaviszony, önkéntes szerződések megkötéséhez és teljesítéséhez a törvényileg előírt szükséges minimális tartalmi előfeltételek biztosítása.

4. Az adatokhoz hozzáférők köre

◦ Az egyesületi tagok hozzáférnek minden más tag megadott személyes adatához;

◦ egyéb adatkezelés során kizárólag az adott rendezvény vagy hírlevél / tájékoztató szervezői ismerhetik meg azokat adott feladatukhoz szükséges mélységben.

Az Adatkezelő a megjelölt céloktól eltérő célra a személyes adatokat nem használja, adatfeldolgozót nem vesz igénybe, illetve az általa kezelt adatokat harmadik félnek nem továbbítja.

5. Az adatkezelés jogalapja

Az Adatkezelőt az adatok kezelésére a következők jogosítják fel:

Rendezvényekre / hírlevélre jelentkezés esetén önkéntes hozzájárulás és aláírás;
Tagság esetében a tag személyes adatai megadásával és aláírásával hozzájárul, hogy közölt személyes adatait a Vidéken "Bénázók", a vidéki életet támogató Egyesület a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény alapján tagnyilvántartási kötelezettség miatt kezelje.

A hozzájárulás minden esetben önkéntes, amelyet a jelen adatkezelési tájékoztató megismerését és elfogadását követően adnak meg az érintettek.

6. Az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő munkaviszony, illetve önkéntes jogviszony esetén annak megszűnését követően a törvényben előírt elévülés időtartamáig;
egyéb adatkezelés esetén az érintett személyes adatait az adatkezeléshez tett hozzájáruló nyilatkozatának visszavonásáig vagy külön kérésére, de legkésőbb a tagság fennállásáig / rendezvény idejéig kezeli.

7. Adatbiztonsági és adatvédelmi intézkedések

Adatkezelő az adatok biztonságos kezelése, tárolása érdekében mindent megtesz, hogy a

kezelt személyes adatokhoz csak az arra jogosultak férhessenek hozzá és azokat a megadott

célokra használhassák:

az Adatkezelő megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, valamint betartja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adatvédelmi jogszabályok rendelkezései alapján és a technika adott állása szerint is a megfelelő védelmi szinteléréséhez és érvényelüléséhez szükségesek az adatvesztés és az illetéktelenek általtörténő hozzáférés elkerülése érdekében;a személyes adatok kezeléséhez olyan informatikai rendszereket választ, melyek alkalmasak az adatkezelési céloknak és a kezelt személyes adatok mennyiségének megfelelő védelemre, ezeket pedig úgy használja és üzemelteti, hogy a kezelt adat hitelessége és hitelesítése biztosított, változatlansága igazolható, továbbá a jogosulatlan hozzáférés ellen védett legyen;
a személyes adatokat az adatkezelő bizalmas adatként minősíti és kezeli. Az érintett személyes adatokat, a megadott határidők lejártával biztonságos módon semmisíti meg az Adatkezelő.

8. Az érintett jogai

Az érintettnek, azaz Önnek joga van kérelmezni a rá vonatkozó személyes adatokhoz való

hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésnek korlátozását és tiltakozhat a

személyes adatainak helytelen kezelése miatt.

Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog: Ön jogosult az Adatkezelőtől visszajelzést kérni arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e és ha igen, úgy jogosult arra, hogy az Adatkezelő által kezelt személyes adataihoz hozzáférést kapjon.
Helyesbítéshez való jog: Ön jogosult a pontatlan vagy hiányos személyes adataink helyesbítését, illetve kiegészítését kérni.
Törléshez való jog: érintettként kérheti a személyes adatainak törlését, ez azonban nem jelent feltétlen törlési kötelezettséget. Az Adatkezelő megtagadhatja a törlést, ha jogszabály írja elő az adatok kezelését, vagy annak más egyéb jogalapja, vagy jogszabályban meghatározott célja van.
Az adatkezelés korlátozásához való jog: kérésére a személyes adatainak korlátozott adatkezelése esetén a tárolás kivételével adatait nem kezeljük.
Tiltakozáshoz való jog: jogosult bizonyos adatkezelések ellen tiltakozni. A tiltakozást az Adatkezelő - az adatkezelés egyidejű felfüggesztése mellett - a kérelem kézhezvételétől számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja és annak eredményéről az érintettet írásban tájékoztatja. Amennyiben az érintett tiltakozását az Adatkezelő alaposnak találja, úgy az adatkezelést megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról és az annak alapján tett intézkedésekről mindazokat értesíti, akik részére a tiltakozással érintett adatokat korábban továbbította, és akik intézkedni kötelesek a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Önnek joga van hozzá, hogy az adatkezeléshez való hozzájáruló nyilatkozatát az azonosító adatok feltüntetésével, korlátozás nélkül és ingyenesen bármikor visszavonja, ami azonban nem érinti az addigi hozzájárulásán alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A tagok esetén a hozzájáruló nyilatkozat visszavonása egyben a tagsági jogviszony megszüntetését is jelenti.

9. Az érintett jogainak érvényesítése, jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben az érintett az Adatkezelő tiltakozással kapcsolatos döntésével nem ért egyet,

vagy az Adatkezelő határidőben nem nyilatkozik, a döntés közlésétől, illetve a határidő

utolsó napjától számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron

kívül jár el. Tájékoztatjuk, hogy a pert - választása szerint - a lakóhelye vagy a tartózkodási

helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.

Felhívjuk továbbá a figyelmét, hogy a felügyeleti hatósághoz panaszt nyújthat be, valamint 1

bejelentéssel vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatainak

kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be vagy annak közvetlen veszélye áll fenn.

10. Kikötés

Az Adatkezelő fenntartja a jogát és egyben kötelezettséget vállal arra, hogy az adatvédelmi

szabályzatát a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezéseknek, joggyakorlatnak

megfelelően módosítsa. Az adatkezelés megváltozása nem jelentheti a személyes adatok

céltól eltérő kezelését.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. - levelezési

cím: 1530 Budapest, Pf. 5; ugyfelszolgalat@naih.hu; +36 1 391 140